INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI ADERENTI O UTENTI
La FRIMM S.p.a. (per brevità FRIMM), La informa che tutti i dati di natura personale da Lei forniti saranno trattati conformemente alla normativa europea (Regolamento UE 2016/679, di seguito anche GDPR) e nazionale in materia di trattamento dei dati personali.
1. Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento è la FRIMM S.p.a. con sede legale in Roma, Via Ferdinando di Savoia n. 3. Il Titolare può essere contattato mediante email info@frimm.com, PEC icuk@legalmail.it, mentre il DPO (Data Protection Officer) può essere contattato all'indirizzo email dposai@frimm.it, PEC dposai@pec.it.
2. Dati trattati
Sono oggetto di trattamento i dati indispensabili per la gestione del rapporto contrattuale quali ad esempio ragione sociale, estremi identificativi anagrafici, di nascita, di recapito e fiscali del legale rappresentante, Partita Iva, sede legale, dati di contatto, unitamente a dati commerciali delle agenzie utili per agevolare il relativo contatto da parte di potenziali clienti quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, denominazione, ubicazione, tipologia di immobili trattati ecc.
3. Base giuridica e finalità del trattamento dei dati
3.1 Base giuridica contratto. Il trattamento dei dati personali da lei forniti è necessario per l'esecuzione del contratto in fase di stipula o già esistente con il titolare, di cui lei è parte, o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta, per finalità connesse all'erogazione dei servizi oggetto del contratto stesso e di tutti i servizi connessi e associati a qualsiasi titolo.
Il trattamento dei dati è conseguentemente effettuato al fine di poter fornire i servizi previsti nel relativo contratto, agli utenti dei servizi offerti da FRIMM S.p.a. - tutti preordinati a supportare l'attività di intermediazione immobiliare - nonché per verificare l'andamento dei rapporti contrattuali oppure i rischi ad essi connessi.
3.2 Base giuridica consenso. Per il trattamento dei dati non strettamente necessari ai fini dell'esecuzione del contratto ma comunque utili per l'offerta di un servizio più completo, come la diffusione di notizie riguardanti l'attività e la reperibilità delle agenzie, anche su siti esterni al sistema MLS Agent RE, nonché la fornitura di comunicazioni elettroniche e newsletter di settore, la relativa base giuridica è il suo consenso inequivocabile.
3.3 Base giuridica Consenso esplicito. Alcuni servizi - come ad esempio lo STAR MLS, finalizzato a individuare e classificare le agenzie che utilizzano al meglio le potenzialità dei servizi MLS Agent RE - includono la possibilità di una profilazione e pertanto hanno come relativa base giuridica il suo consenso esplicito. Il mancato consenso al suddetto trattamento ha come conseguenza l'impossibilità di fruire del servizio STAR MLS; in tal caso l'elaborazione dei dati di utilizzo dei servizi MLS Agent RE avverrà esclusivamente su base anonima per finalità di tipo statistico generale. I risultati della classificazione derivante da tale trattamento, laddove consentito esplicitamente, possono essere utilizzati da FRIMM per decidere, con modalità non unicamente automatizzate, l'eventuale risoluzione del contratto con l'utente, nei soli casi in cui ciò sia espressamente pattuito tra le parti
Con riguardo invece ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Il Titolare persegue anche finalità di natura statistica attraverso l'elaborazione di dati in forma anonima.
4. Modalità e durata dei trattamento dei dati.
Il trattamento sarà effettuato con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, esclusivamente dal personale e da collaboratori di FRIMM o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento.
Con riferimento al servizio STAR MLS è previsto un trattamento implicante la profilazione basata su dati quali, le richieste di storno provvigionale, il numero di visualizzazioni ricevute dagli immobili pubblicati, il numero totale di richieste caricate in MLS Agent RE ecc., la cui elaborazione consente la classificazione delle agenzie che utilizzano al meglio la piattaforma. Ciascun singolo aderente/affiliato decide autonomamente se rendere visibili i relativi risultati agli altri utenti della piattaforma o anche all'esterno di essa. Eventuali decisioni del titolare basate sui risultati della suddetta attività di trattamento non saranno assunte in maniera totalmente automatizzata.
I dati commerciali delle agenzie utili per agevolare il relativo contatto da parte di potenziali clienti (denominazione, dati di contatto, ubicazione, tipologia di immobili trattati ecc.), e quelli inerenti alle caratteristiche degli immobili oggetto di compravendita possono essere invece oggetto di ampia diffusione, anche su altri siti, proprio allo scopo di favorire le chances di conclusione positiva delle intermediazioni immobiliari, come sopra evidenziato con riferimento all'attività del Titolare FRIMM.
Al di fuori delle situazioni appena richiamate, i dati personali non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione europea.
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, non oltre 10 (dieci) anni dalla cessazione del contratto.
5. Diritti dell'interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal RGPD rientrano quelli di:
1) chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; l'eventuale cancellazione dei dati personali che La riguardano, la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali, (al ricorrere delle condizioni previste dal RGPD);
2) richiedere ed ottenere dal Titolare del trattamento - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
3) revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso (si veda 3.2 sopra). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
4) proporre reclamo all'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it).
Con riferimento alle attività di trattamento svolte dal Titolare, FRIMM S.p.a., i relativi diritti possono essere esercitati contattando il Titolare del trattamento, con domicilio eletto presso la sede operativa della Società, in Roma, via Ferdinando di Savoia n. 3, reperibile all'indirizzo email info@frimm.com, mentre il DPO (Data Protection Officer) può essere contattato all'indirizzo email dposai@frimm.it, PEC dposai@pec.it.
